Afiliaciones, Seguridad Social

BUENAS PRÁCTICAS DE CONTRATACIÓN LABORAL – DOCUMENTOS

BUENAS PRÁCTICAS PARA UNA CONTRATACIÓN DE PERSONAL


Al momento de pensar en contratar personal para que trabaje para nosotros tenemos que analizar las diferentes formas de hacerlo, lo cual nos traerá diferentes obligaciones.
La forma correcta de contratar a alguien que forme parte íntegra de tu equipo es convertirlo en un trabajador de tu negocio o empresa, comúnmente a estas personas las llamamos empleados.
Pero, ¿sabes cuáles son las características que tiene que cumplir una persona para que sea considerada como un trabajador?


¿Quién es un trabajador?

Un trabajador es una persona física que ofrece un servicio a una persona o a una empresa (persona física o moral), que es: subordinado, personal y remunerado.

¿Qué significan esas características?

Subordinado: quiere decir que la persona se encuentra bajo la dirección del patrón, acatando instrucciones de cómo realizar el servicio, cuándo y en dónde.
Personal: el trabajador se obliga a realizar las actividades estipuladas en el contrato y no puede cederles las obligaciones a otras personas.
Remunerado: el patrón se obliga a pagarle una cantidad previamente pactada al trabajador por las labores que realice.

¿Cómo contrato personal?

Para establecer la relación entre el empleador (la persona que lo contrata) y el trabajador es necesario firmar un documento que se llama Contrato Individual de Trabajo.

En ese documento se deben de incluir:

  • Datos generales del patrón y del trabajador, nombre completo, dirección, teléfono, nacionalidad, estado civil, documento de identidad.

  • Duración del contrato, puedes contratar a las personas por tiempo determinado o indeterminado.

  • Tiempo por el cual se va contratar la persona.

  • Servicios que prestará el trabajador.

  • Lugar dónde se realizarán las actividades.

  • Duración de la jornada de trabajo, establecer horarios de entrada, salida y descansos.

  • Monto del salario, forma y días de pago.

  • Prestaciones incluidas por ley, las que te mencionaremos son las mínimas, si quieres otorgarle otras condiciones puedes hacerlo, siempre y cuando no sean menores a estas:

¿Qué obligaciones tiene el Empleador?

  • Pagar de manera oportuna el salario al trabajador

  • Proporcionarle al trabajador los materiales necesarios para su trabajo

  • Buen trato al trabajador

  • Pagar a tiempo prestaciones sociales

  • Liquidar a tiempo, una vez terminado el contrato

  • Brindar capacitación y adiestramiento necesario al trabaja

  • Otorgar permiso de paternidad y maternidad


Ventajas de contratar con un contrato individual de trabajo

  • Seguridad jurídica de la relación entre el empleador y el trabajador

  • Establecer un periodo de prueba

  • Indemnizaciones en caso de despido injustificado para el trabajador

  • Despido justificado sin indemnización


Otra opción para contratar personal es dependiendo de las actividades que realizará la persona que se contrate, las necesidades de la empresa y el objetivo de la relación es la forma en la que debe contratar a esa persona. Les recomendamos analizar ambos tipos de contratación antes de tomar una decisión.


DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR AL CONTRATO DE TRABAJO


  • Solicitud de empleo

  • Hoja de vida 

  • Fotos

  • Fotocopia de la cédula de ciudadanía

  • Fotocopia de la libreta militar

  • Certificados de aportes y permanencia de EPS y AFP 

  • Fotocopia de certificado de estudios 

  • Certificado antecedente disciplinarios

  • Certificado judicial

  • Referencias laborales

  • Referencias personales (no familiares)

  • Exámenes de ingreso

 

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